第1933章 抱大腿(3 / 4)
“奚雨霏,你也跟着来吧,我正好告诉你一下这文件的分类。靳总每天都要处理大量文件,但是这里面却有讲究,一般的话文件分成三类,加急、重要和普通。加急文件是需要在第一时间处理,重要文件次之,但是普通文件也必须在不超过一天时间内全部处理完。”
奚雨霏点点头,把重要的事情记在了本子上。
“那如果当日的文件太多,加上又有很多会议,如何安排时间?”
“这就是要看助理的处理能力了。不管是多么忙的一天,合理安排时间把每一分每一秒都算的精准,让老板的日程安排都能井井有条,这才是一个助理要做的最重要的事情。”
奚雨霏皱眉:“听起来好像很难的样子。”
“不难不就说明什么人都能做到了吗?这样的话还怎么凸显我这个全能特助的地位?”
奚雨霏受教了。
不过接下来她跟在靳夜衡和季深身边,看着他们忙碌起来的样子,这才充分明白季深那句全能特助的分量有多重。
季深平常看起来总是有点二,但是在工作的时候他完全是两个样子。
不管靳夜衡这边出现任何状况,他都能够在第一时间完美的解决。
最主要是靳夜衡这边就算时间安排的都很合理,但也会出现比如开会时间延长或者是因为一些突发事情不得不推掉之前的一些安排。
一个总裁的一天,其实都是在被安排的日程还有不可预估的意外之中渡过的,而季深还能在这种状态百出的情况下,依旧按照原计划完成了当天总裁的所有日程安排,并且给了靳夜衡充分的休息时间。
这种能力可真不是什么人都能有的。
“怎么样,现在你知道我的能力在哪了吧?”季深看奚雨霏用崇拜的眼神看着自己,有些得意。
奚雨霏说道:“我一直觉得当特助还挺轻松的,毕竟总裁应该特别闲,没有那么多的事情要处理。现在我只是跟在你们身边半天,就感觉到了一个总裁和一个助理要承担的责任实在是太过繁重了。
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奚雨霏点点头,把重要的事情记在了本子上。
“那如果当日的文件太多,加上又有很多会议,如何安排时间?”
“这就是要看助理的处理能力了。不管是多么忙的一天,合理安排时间把每一分每一秒都算的精准,让老板的日程安排都能井井有条,这才是一个助理要做的最重要的事情。”
奚雨霏皱眉:“听起来好像很难的样子。”
“不难不就说明什么人都能做到了吗?这样的话还怎么凸显我这个全能特助的地位?”
奚雨霏受教了。
不过接下来她跟在靳夜衡和季深身边,看着他们忙碌起来的样子,这才充分明白季深那句全能特助的分量有多重。
季深平常看起来总是有点二,但是在工作的时候他完全是两个样子。
不管靳夜衡这边出现任何状况,他都能够在第一时间完美的解决。
最主要是靳夜衡这边就算时间安排的都很合理,但也会出现比如开会时间延长或者是因为一些突发事情不得不推掉之前的一些安排。
一个总裁的一天,其实都是在被安排的日程还有不可预估的意外之中渡过的,而季深还能在这种状态百出的情况下,依旧按照原计划完成了当天总裁的所有日程安排,并且给了靳夜衡充分的休息时间。
这种能力可真不是什么人都能有的。
“怎么样,现在你知道我的能力在哪了吧?”季深看奚雨霏用崇拜的眼神看着自己,有些得意。
奚雨霏说道:“我一直觉得当特助还挺轻松的,毕竟总裁应该特别闲,没有那么多的事情要处理。现在我只是跟在你们身边半天,就感觉到了一个总裁和一个助理要承担的责任实在是太过繁重了。
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