（上）五、细说从头（2 / 3）
接过了顏组长给过来的厂商资料，李中尉还是不太清楚接下来的任务，于是问道，
「那了解各部门的需求之后，例如说要增加新设备，那要怎么进行採购啊？」
「利用『公开招标』来进行採购。」组长接着说，「简单的说，有四个步骤。」
「首先，我们是『计画申购单位』，要提出採购计画，内容是把『需求规格书』转成『标案规格书』，里面描述对厂商提出的商品、或者工程的需求项目。」
「再来是『招标』，当我们把『标案规格书』交给招标单位，也就是『採购组』之后，他们会开始对厂商公开这个标案的内容。」
「接的是『投标』，想要参加竞标的厂商，提出如果是他承包这个专案，需要我们付多少钱，也就是『投标报价』，当然啦，越低我们採购单位是越喜欢的。」
「最后就是『开标』，也可以说是『决标』，那一天要公开所有厂商的『投标报价』的金额，其中提出最低价格的，就得到这个标案。」
李中尉大致了解标案程序了，接着问道，「如果『投标报价』最后一天才能公开，那万一事前有人走漏的话，不是就会有弊端？例如知道的厂商，就去投更低的价格来抢的标案。」
顏组长说，「你说的没错，这也就是标案难的地方，很多细节都要注意到，我建议以可以找『採购组』那边的人谈谈，他们会很乐意跟你说明的。」
「我下午因为另外有事，必须先离开一下。」
组长说完话，并指示李中尉收下这几份机密文件后，就匆匆往外走去。
收下文件的李中尉回到座位后，大致瀏览了『需求规格书』的内容，并且在心里构想着下一步的计画：
「各部门的电脑系统提升，这应该不难，只要了解使用部门的问题、联络原有的电脑系统供应商，让他们提供升级的方案，应该就差不多了。」
「根据自己以前使用公家电脑系统的经验，不外乎是对老旧的电脑系统反感，加上公家单位的应用软体往往没有新的人机使用介面，因此操作非常的不方便。」
「不过这个『资料中心』，倒是得多下点功夫」李中尉想的『资料中心』，是以前学校里『资讯中心』的画面，那是架高地板的电脑机房，里头安装冷气设备以及不断电系统，并且装载着各种新型以及快速运算的电脑主机，网路接线串接所有主机，24小时不中断地提供外界资料存取、而或者提供外界高速程式计算的功能。
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「那了解各部门的需求之后，例如说要增加新设备，那要怎么进行採购啊？」
「利用『公开招标』来进行採购。」组长接着说，「简单的说，有四个步骤。」
「首先，我们是『计画申购单位』，要提出採购计画，内容是把『需求规格书』转成『标案规格书』，里面描述对厂商提出的商品、或者工程的需求项目。」
「再来是『招标』，当我们把『标案规格书』交给招标单位，也就是『採购组』之后，他们会开始对厂商公开这个标案的内容。」
「接的是『投标』，想要参加竞标的厂商，提出如果是他承包这个专案，需要我们付多少钱，也就是『投标报价』，当然啦，越低我们採购单位是越喜欢的。」
「最后就是『开标』，也可以说是『决标』，那一天要公开所有厂商的『投标报价』的金额，其中提出最低价格的，就得到这个标案。」
李中尉大致了解标案程序了，接着问道，「如果『投标报价』最后一天才能公开，那万一事前有人走漏的话，不是就会有弊端？例如知道的厂商，就去投更低的价格来抢的标案。」
顏组长说，「你说的没错，这也就是标案难的地方，很多细节都要注意到，我建议以可以找『採购组』那边的人谈谈，他们会很乐意跟你说明的。」
「我下午因为另外有事，必须先离开一下。」
组长说完话，并指示李中尉收下这几份机密文件后，就匆匆往外走去。
收下文件的李中尉回到座位后，大致瀏览了『需求规格书』的内容，并且在心里构想着下一步的计画：
「各部门的电脑系统提升，这应该不难，只要了解使用部门的问题、联络原有的电脑系统供应商，让他们提供升级的方案，应该就差不多了。」
「根据自己以前使用公家电脑系统的经验，不外乎是对老旧的电脑系统反感，加上公家单位的应用软体往往没有新的人机使用介面，因此操作非常的不方便。」
「不过这个『资料中心』，倒是得多下点功夫」李中尉想的『资料中心』，是以前学校里『资讯中心』的画面，那是架高地板的电脑机房，里头安装冷气设备以及不断电系统，并且装载着各种新型以及快速运算的电脑主机，网路接线串接所有主机，24小时不中断地提供外界资料存取、而或者提供外界高速程式计算的功能。
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